Панове власники та менеджери
компаній! Ви впевнення, що гортаючи фінансові звіти ви маєте близьке до
реального уявлення про вашу компанію, її можливості та обмеження? Чи дійсно фінансові
звіти надають досить інформації щоб визначати подальший розвиток вашої компанії?
Стаффорд Бір в своїй роботі “Brain of the firm” висловлює думку що
фінансова звітность не підходить в якості інформації для управління фірмою. Ось
як він завершує своє пояснення: «У фірми завжди є невикористані можливості,
які за розумного управління можна реалізувати завдяки нововведенню, або за
безглуздого - втратити. В обох випадках ці зміни не відобразяться на
собівартості».
Теоретично все зрозуміло – облік
витрат є інструментом короткострокового управління. А ось на практиці що може
трапитися, щоб втрати залишилися непоміченими?
Інколи вражаюсь, як швидко в буденному житті можна
знайти ілюстрацію до теоретичного висновку. На
свою вдача захожу до відділу Укрсоцбанку щоб сплатити комунальні послуги. Подаю
касиру дві квитанції. Першу касир швиденько оформлює і за послугу бере з мене
30 грн. А з другою виникає проблема – не вказані реквізити одержувача. Касир
повідомляє мені що вона стажер, а в системі відсутні реквізитів отримувача…
Тому вибачайте – вона не має можливості …
Так, моя провина. Але раніше
якось платив не вказуючи реквізитів (я їх не знаю)?! Захожу у відділення іншого банку, що
знаходиться поруч. Тут у мене приймають квитанцію, а за послуги плачу лише 15
грн. хоча сума другої квитанцію була в двічі більше першої. «Дякую тобі,
стажере, що показала місце, де вартість послуг в два рази дешевше» - була моя
перша думка.
А далі спрацювала професійна
звичка аналітика бізнес-процесів. Цікаво, а хтось з робітників Укрсоцбанку
зафіксував факт того, що сьогодні банк не отримав щонайменше 30 грн. та не
отримуватиме по 70 грн щомісяця у майбутньому! Хтось розуміє які масштаби має
це явище в межах всього банку? Питання виникали одне за одним… Як і не втішні
думки щодо організації та управління українськими компаніями.
Ось так виглядають втрачені
можливості, про які фінансова звітність нічого не скаже. Це ж треба? Мати
сучасні інформаційні технології, бази даних в кожному підрозділі, витрачаючи великі
гроші на утримання відділи супроводу, купу техніки, таке інше і не мати
уявлення про втрати!
Це ще раз доводить, що треба Якісно Використовувати наявні у компанії Інформаційні Ресурси (ЯВІР).
Коментарі
Дописати коментар